специалист первой категории

Обязанности:

• Составляет проект производственного плана со всеми обоснованиями и расчетами к нему.
• проводит при участии бухгалтера филиала, на основе данных бухгалтерского учёта и отчётности, комплексный экономический анализ всех видов деятельности филиала и его подразделений,.
• Своевременно проводит обработку отчетов
• Осуществляет контроль за выполнением планов по представляемым отчетам.
• Своевременно готовит и предоставляет руководству информацию о необходимости внесения изменений в планы
• Составляет отчетные материалы по производственной деятельности в сроки, установленные для представления отчетности.
• Оформляет договоры на оказание услуг филиалом
• Ведёт учёт и обеспечивает хранение в электронном виде, в формате PDF, электронных версий договоров, своевременно публикует их на сервере филиала с целью дальнейшего использования
• Осуществляет контроль прохождения договоров на услуги от составления до возвращения от организации подписанного экземпляра
• Оформляет счета за предоставляемые услуги

• обеспечивать сохранность проходящей служебной информации и документов;

• обеспечивать сохранность информации, содержащей конфиденциальные сведения, а также персональных данных работников организации, ставших известными в процессе трудовой деятельности;

• осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение;

• составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов и стандартов организации по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники;

• рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей филиала;

• вести учет прохождения документальных материалов и осуществлять контроль за прохождением документов;

• отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники;

• составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.

Требования:

 знать  порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности ;

·         методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности;

·         порядок оформления операций и организацию документооборота;

• порядок и сроки составления отчетности за порученную сферу деятельности;
• налоговое и хозяйственное законодательство.