Обязанности:
Организация работы читального зала, ответственность за соблюдение правил его работы; в установленном порядке осуществление оформления пользователей для работы в читальном зале: формирование личных дел пользователей; ведение журналов: регистрации пользователей и их личных дел, регистрации посещений пользователями читального зала, выдачи рабочих (третьих) экземпляров описей дел пользователям читального зала; в установленном порядке выдавать пользователям и сотрудникам архива рабочие (третьи) экземпляры описей дел, контролировать их своевременный возврат; консультация пользователей о составе и содержании документов архива, НСА и информационно-поисковых системах к ним; обеспечение сохранности документов архива и научно-справочного аппарата к ним в процессе их использования лично и пользователями; в установленном порядке принятие участич в оказании платных услуг пользователям в читальном зале (за безналичный расчет). Ежедневно сверять поступающие платежи от пользователей читального зала за платные услуги, оказываемые архивом, и пробивать чеки на кассовом аппарате; участие в проведении архивной практики студентов и учащихся по профильным направлениям деятельности; организация и контроль работы ведущего архивиста читального зала; в соответствии с текущими планами работы отдела участие в проведении других видов работ по использованию документов; оказание в случае производственной необходимости практической помощи работникам других структурных подразделений архива; составление отчетов о своей работе и работе читального зала. Контроль выполнения индивидуальных планов работы ведущим архивистом читального зала; обеспечение сохранности и правильной эксплуатации закрепленного за ним оборудования и материальных ценностей, в том числе компьютера, ксерокса, сканера, находящихся в читальном зале
Похожие вакансии