Секретарь-делопроизводитель

Погрузитесь в мир организованности и точности, где каждая деталь важна и ценится!Обязанности Прием и распределение входящих телефонных звонков. Прием, регистрация и переход к получению и исходящей корреспонденции, электронной почты. Передача документов и поручений исполнителям, контроль сроков и исполнения. Ведение журнала входящих документов, поручений и обращений. Контроль выполнения обязательств по договорам и сроков выполнения задач. Ведение календаря содержит отчеты, напоминания и внутренние сроки. Организация и контроль обратной связи с клиентами, обзвон по поручению руководителя. Ведение статусов задач, резюме и выполнение работ. Подготовка служебных писем, документов и простых сообщений. Заказ и учет канцелярских товаров и расходных материалов. Выполнение иных поручений руководителя, связанных с административной работой. Требования Среднее специальное или высшее образование. Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем приветствуется. Уверенное воздействие ПК, офисными программами и электронной почтой. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, аккуратность. Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки. Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость. Навыки контроля выполнения поручений и руководства по эксплуатации будут сохранены. Условия Официальное трудоустройство. Своевременная заработная плата (2 раза в месяц). График работы: 5/2. Рабочее место в офисе: Пермья, ул.Промышленная 83. Возможность профессионального роста и обучения. Дружный коллектив и понятные рабочие задачи.