Обязанности:
Мы — стабильная медицинская компания с устоявшимися процессами и культурой уважения к личному времени сотрудников. В связи с релокацией текущего специалиста мы открываем вакансию офис -менеджер. ПОЧЕМУ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС: Стабильный и прозрачный доход:— Фиксированный оклад 44 000 рублей (сумма после вычета НДФЛ).— Ежеквартальное премирование по результатам эффективности работы подразделения. Официальное оформление: Трудоустройство в строгом соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня, полностью «белая» заработная плата. Сбалансированный график: Работа в режиме 5/2 (пн–пт) строго с 9:30 до 18:00. В компании отсутствует практика переработок. Комфортные условия: Уютный офис в центре города (ул. Луначарского, 66) с оборудованной кухней и всем необходимым для комфортной работы. Адаптация и развитие: Выстроенная система наставничества и погружения в рабочие процессы. Мы обеспечиваем профессиональную поддержку не только на испытательном сроке, но и на протяжении всей работы. ФУНКЦИОНАЛ (ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ): Travel-поддержка: Организация командировок сотрудников (бронирование авиа- и ж/д билетов, поиск и бронирование гостиниц). Документационное обеспечение: Прием, учет, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции между адресатами. Ведение текущего документооборота (подготовка договоров, актов, приказов). Координация подрядчиков: Взаимодействие с обслуживающими организациями по направлениям клининга, текущего ремонта и IT-сопровождения. Организационная поддержка: Подготовка и проведение встреч, переговоров и корпоративных мероприятий. Администрирование: Прием и грамотное перенаправление входящих звонков. Снабжение офиса: Контроль расхода и своевременная закупка канцелярских принадлежностей и хозяйственных товаров. ПОРТРЕТ ИДЕАЛЬНОГО КАНДИДАТА: Опыт работы: Наличие опыта работы от 6 месяцев на аналогичной должности (или пройденная стажировка) обязателен. Обучаемость: Высокая степень вовлеченности в обучение, готовность осваивать новое и быстро воспринимать информацию. Техническая грамотность: Уверенное владение ПК (MS Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя. Знание основ ДОУ: Понимание базовых принципов документооборота и делопроизводства. Знание программы 1С будет являться преимуществом. Навыки логистики: Приветствуется практический опыт в покупке авиа/жд билетов и бронировании объектов размещения. Коммуникативные навыки: Абсолютная грамотность устной и письменной речи. Способность к ведению профессиональной деловой переписки и корректных телефонных переговоров. Стрессоустойчивость и многозадачность: Умение эффективно работать в условиях высокой динамики, оперативно переключаться между задачами и находить решения в нестандартных ситуациях, соблюдая сроки.Похожие вакансии