Мы являемся аккредитованной it-компанией, крупным веб-интегратором. Занимаемся повышением качества работы бизнеса и увеличение прибыли, путем автоматизации бизнес-процессов и разработкой индивидуальных проектов. Мы пришли на IT-рынок в 2008 году, продолжаем расти и развиваться – четко понимаем, что мы хотим, уверенно идем к своим амбициозным целям дружной командой. Мы ищем помощника директора, который станет правой рукой руководителя в быстрорастущей компании. Директор проводит 2–3 встречи ежедневно, ведёт 25+ новых сделок в месяц, и ему нужен человек, который возьмёт на себя документооборот, управление расписанием и операционную поддержку. Это не секретарская позиция — это роль, в которой вы будете влиять на скорость и качество работы всей компании. Обязанности Документооборот по продажам Генерация договоров по шаблонам в Битрикс24, выставление счетов и актов Отправка документов клиентам через ЭДО Контроль подписания документов с обеих сторон, напоминание директору о необходимости подписи Проверка корректности передачи данных из Битрикс24 в 1С (интеграция) Ведение реестра договоров: сроки действия, пролонгации, ключевые даты Управление расписанием директора Планирование и координация встреч: согласование времени с контрагентами, координация выездных встреч Подготовка к встречам: сбор информации о клиенте, подготовка необходимых материалов и КП Оперативные переносы и разрешение конфликтов в расписании Оцифровка встреч и постановка задач Для записанных встреч: передача записи AI-аналитику, проверка результата Для незаписанных встреч: приём устного пересказа от директора, структурирование информации, запрос дополнительных материалов у клиента Формирование задач аналитикам на подготовку коммерческих предложений с полным контекстом Контроль сроков исполнения задач, напоминания, эскалация просроченных Коммуникации Приём входящих звонков на офисный телефон, маршрутизация обращений Фильтрация и первичная обработка входящей почты директора Оперативные ответы от имени директора по типовым вопросам Поручения и операционная поддержка Выполнение разнообразных поручений директора Координация взаимодействия между отделами по задачам директора Подготовка сводок и отчётов по запросу Требования Обязательные Умение быстро и точно переводить устную информацию в структурированные письменные задачи — ключевой навык Высокая организованность, пунктуальность, внимание к деталям Способность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты Грамотная устная и письменная речь Уверенный пользователь ПК, быстрая обучаемость новым инструментам Готовность задавать уточняющие вопросы, а не додумывать за директора Желательные Опыт работы в Битрикс24 и/или 1С Опыт работы помощником руководителя или в аналогичной координационной роли Знание ЭДО Понимание процессов B2B-продаж Мы предлагаем Работу в связке с директором — вы видите все процессы компании изнутри Понятный, структурированный функционал с полной загрузкой на рабочий день Возможности для профессионального роста Официальное трудоустройство Уютный офис в центре города
Похожие вакансии