Офис-менеджер

Офис-менеджер Описание вакансии:Ищем ответственного и организованного офис-менеджера — ключевую поддержку для сотрудников и всей компании. Если вам нравится порядок в документах, организация процессов и помощь коллегам, вы отлично впишетесь в нашу команду. Обязанности: Ведение и контроль документооборота: договоры, акты, счета, внутренние документы Подготовка и оформление официальной корреспонденции Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции Организация и контроль пропусков и доступов сотрудников Ведение базы данных клиентов, партнеров, поставщиков Координация встреч, звонков, расписаний сотрудников Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, транспорта Закупка офисных материалов и контроль расходов Контроль исполнения поручений и сроков задач сотрудников Подготовка отчетов, презентаций, аналитических справок Ведение внутренней документации: приказы, распоряжения, служебные записки Ведение календаря мероприятий, корпоративных событий и встреч Поддержка порядка в офисе и контроль работы подрядчиков Решение текущих административных вопросов и помощь сотрудникам Требования: Опыт работы офис-менеджером или в административной роли от 1–2 лет Отличное владение ПК: Word, Excel, Outlook, мессенджеры Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность Умение организовать процесс и работать с большим объемом документов Коммуникабельность и грамотная речь Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме Условия: Работа в нескольких бизнесах компании Профессиональный рост и развитие Дружелюбная команда и поддерживающая атмосфера Конкурентная заработная плата Полный рабочий день Тип занятости: Полная занятостьОпыт работы: 1–3 годаУровень вакансии: Специалист