Координатор коммерческого отдела (офис-менеджер с функцией маркетинга и HR)

Уже на протяжении 20 лет медицинский центр "МедKoнсультaнт" выполняет важную социально значимую роль в поддержании здоровья работников предприятий. Наша деятельность направлена на выявление и профилактику профессиональных заболеваний сотрудников крупных промышленных предприятий Перми и Пермского края. В сферу нашей деятельности также входит организация здравпунктов на территории предприятий для поддержания здоровья сотрудников. В связи с профессиональным ростом нашего сотрудника, мы в поиске сотрудника широкого профиля. Если тебе близки наши ценности, ты ответственный, целеустремленный любишь людей, и общение с ними, а также внимателен при работе с документацией мы будем рады принять тебя в свой коллектив. Наши ожидания: Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь; Уверенное владение офисной техникой и программами (MS Office: Word, Excel; электронная почта); Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами; Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, доброжелательность; Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом. Обязанности: 1. Административная поддержка и документооборот: • Прием и грамотное распределение входящих звонков; • Работа с документацией: копирование, сканирование, архивирование; • Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции; • Подготовка и своевременная отправка исходящих писем и посылок (курьерские службы, Почта России). 2. Жизнеобеспечение офиса: • Заказ, выдача и контроль рационального использования канцтоваров и расходных материалов; • Своевременный заказ воды и других необходимых для офиса товаров. 3. Travel-поддержка: • Бронирование гостиниц, поиск и заказ билетов (авиа, ж/д) для сотрудников компании в командировках. 4. Маркетинг и развитие: • Контроль работы сайта компании, обновление информации; • Взаимодействие с подрядчиками по вопросам продвижения сайта. 5. Помощь в подборе персонала (HR): • Размещение вакансий на HeadHunter и других профильных job-площадках; • Проведение первичных телефонных интервью с кандидатами; • Приглашение подходящих соискателей на очные собеседования к руководителям. 6. Личные поручения: • Оперативное выполнение поручений руководства. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; Стабильная заработная плата; Комфортный офис и дружный коллектив; Возможность профессионального роста и развития в разных направлениях (маркетинг, HR, администрирование); Зарплата обсуждается на собеседовании; современный новый офис в центре города с зоной отдыха и приема пищи. Если вы любите, когда всё на своих местах, а коллеги называют вас «волшебником офиса» — это ваша вакансия!