Сфера деятельности компании: оптовая торговля нефтепродуктами, логистика, нефтебаза, мобильные АЗС Обязанности: Договорная работа и ЭДО (ключевой блок):• Подготовка и сопровождение договоров, доп. соглашений, спецификаций.• Подготовка протоколов разногласий и пояснений.• Регистрация и ведение договоров в Контур / Кипер.• Контроль подписаний, сроков действия, перезаключений.• Формирование пакетов документов директору на подпись.• Отправка учредительных документов по запросу.• Оформление заявок поставщикам (Лукойл, вагоны). Контрагенты и правовые риски:• Проверка контрагентов (Контур.Фокус, Руспрофайл, ФССП, КАД Арбитр).• Ежедневный мониторинг изменений по действующим контрагентам.• Правовая экспертиза входящих договоров, выявление рисков. Претензионная работа и исполнительное производство (без судов):• Подготовка и направление претензий (задолженность, простои, просрочки).• Сбор и расчёт документов.• Взаимодействие с внешним юристом.• Сопровождение исполнительных производств (запросы, контроль статусов). Документооборот и офис:• Ведение электронного и бумажного архива.• Деловая переписка с контрагентами и госорганами.• Почтовая корреспонденция: отправка, получение, реестры, контроль оплат.• Административное сопровождение офиса. Отчётность и транспорт:• Ведение топливных карт клиентов• Работа в личных кабинетах: лимиты, закрепление карт, заявки.• Ежедневные и ежемесячные отчёты клиентам.• Передача данных бухгалтерии для формирования УПД.• Контроль штрафов ГИБДД.• Документы по служебному транспорту (доверенности, договоры ссуды, акты). Внутренние системы:• Работа в Bitrix24 (задачи, статусы).• Подготовка служебных писем, локальных нормативных актов, должностных инструкций. Требования: • Опыт работы юристом / помощником юриста / договорником от 2 лет.• Практический опыт договорной работы и ЭДО.• Умение работать с большим объёмом документов и сроков.• Внимательность к деталям, системность, ответственность.• Самостоятельность — без постоянного контроля. Будет плюсом: опыт в торговых, логистических, производственных компаниях; знание Контур, 1с, Bitrix Условия: • Оформление согласно ТК РФ• Стабильная компания, реальный сектор экономики.• Чёткий функционал и зона ответственности.• Важно! Замещение на период декретного отпуска с возможностью остаться
Похожие вакансии