Обязанности:
О компании Я — собственник нескольких направлений бизнеса: сдача коммерческой недвижимости в аренду, бухгалтерская компания, инвестиционная деятельность, запуск нового проекта — экспертная проверка автомобилей перед покупкой. Ищу операционного бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой и возьмёт на себя организацию, контроль и подбор людей на первом этапе. Кого я ищу: Мне нужен не секретарь и не исполнитель “по инструкции”, а человек, который: умеет думать, анализировать и предлагать варианты;способен работать с несколькими бизнесами одновременно; доводит задачи до результата; может взять на себя первичный рекрутинг. Ключевая задача роли: Экономить мое время и внимание. Превращать задачи в структурированные решения с вариантами, а не возвращаться с вопросами. Что ты будешь делать: Операционная часть (50–60%): анализировать задачи собственника; искать 3–4 подрядчиков по каждой задаче; предлагать 2–3 альтернативных решения с плюсами и минусами; систематизировать информацию (таблицы, сводки, выводы); вести задачи в таск-менеджере, контролировать сроки; коммуницировать с подрядчиками и командой; готовить краткие отчёты и рекомендации; организация встреч , мероприятий и командировок покупка билетов, товаров и услуг Рекрутинг (20–30%): поиск кандидатов по заданному профилю; первичный скрининг резюме; переписка и созвоны с кандидатами; проведение первичных интервью; формирование short-list для собственника. Что для меня важно (ценности): Доброжелательность — спокойное и уважительное общение; Честность — умение признавать ошибки и риски; Уважение — к руководителю, команде, кандидатам, клиентам и подрадчикам; Развитие — самостоятельное обучение; Ответственность — результат важнее процесса. Обязательные навыки: уверенное владение ПК и офисными документами (таблицы, документы); опыт работы с таск-менеджерами; умение анализировать и структурировать информацию; использование ИИ (ChatGPT и аналоги) как рабочего инструмента; сильные коммуникационные навыки; планирование и контроль сроков. Критически важно: ты не приносишь один вариант решения; ты умеешь работать с неопределённостью; ты самостоятельно ищешь информацию и подрядчиков; ты думаешь в категориях “решение → альтернатива → рекомендация”. Формат работы: формат: гибрид (обсуждается); загрузка: полная; работа напрямую с собственником; чёткие KPI и понятные ожидания. Что я предлагаю: работа с собственником и реальным бизнесом, а не «для галочки»; рост до операционного менеджера / операционного директора; влияние на процессы и решения; адекватная коммуникация без микроменеджмента; оплата — обсуждается по опыту и уровню (фикс + рост). офис в центре города оплачиваемые отпуска и больничные, компенсация спорта и ДМС Эта вакансия НЕ подойдёт, если: тебе нужны точные инструкции; ты не любишь ответственность; ты не готов(а) искать варианты и подрядчиков ты хочешь быть «исполнителем задач», а не частью управления Как откликнуться В отклике обязательно напиши: Кратко — почему тебе интересна именно эта роль Пример задачи, где ты предложил(а) несколько вариантов решения Отклики без ответа на эти пункты не рассматриваются.Похожие вакансии
Помощник руководителя / Бизнес-ассистент (г. Пермь)
До 40 000 руб.
Пермь
Мызина Марина Александровна