Обязанности:
Мы – компания TrafficData. Уже 5 лет наши продукты анализируют и оптимизируют дорожное движение и делают его безопаснее, но на этом наши амбиции не заканчиваются. Мы стремимся выйти на новые рынки, чтобы оптимизировать весь мир и освободить людей для больших свершений - такова наша миссия! Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который готов вливаться в жизнь компании, оптимизировать рабочие процессы и быть сердцем нашего офиса. Немного о команде: TrafficData – это уникальная команда веселых, талантливых и дружных специалистов, объединенных общими целями и ценностями, это место, где царят атмосфера взаимоподдержки и боевой дух. Для усиления команды мы ищем активного Офис-менеджера, который будет обеспечивать жизнедеятельность офиса, чтобы в нем всегда было уютно, комфортно, красиво, а также чисто и безопасно. Мы верим, что им окажешься именно ты! Мы ценим инициативу, готовы совершенствоваться, изучать новые инструменты и воплощать самые смелые идеи :) Ты нам отлично подойдешь, если: ты активный, энергичный и инициативный, смело ныряешь в новые проекты обладаешь внимательностью к деталям, умеешь «видеть задачи» вокруг себя любишь общаться с людьми и смело это делаешь, а доброжелательность и отзывчивость – твои сильные стороны с компьютером на «ты» и разобраться в новом для тебя не проблема понятно и грамотно формулируешь мысли, как устно, так и письменно работаешь на результат и не боишься брать ответственность умеешь организовать своё время, обладаешь пунктуальностью выполняешь задачи аккуратно и своевременно понимаешь, как нужно выстраивать процессы и умеешь это делать А будет ещё круче, если: тебе интересна сфера IT имеешь опыт работы с документами обладаешь навыками организации людей знаешь английский язык на уровне B2 и выше умеешь работать с Битрикс 24 и Яндекс.Трекер Какие задачи предстоит выполнять? ведение общего делопроизводства компании, учет корреспонденции, координация работы курьерских и почтовых служб, работа с орг. техникой встреча посетителей компании и гостей топ-менеджмента, организация их приёма, оформление пропусков приём звонков, деловая переписка, взаимодействие с поставщиками, осуществление приёмки управление офисными закупками: оборудование, мебель, канцелярия, расходники и т.д. полное курирование офисных процессов: переезды, оформление офиса, ремонт, взаимодействие с клинингом и т.д. взаимодействие с администрацией офиса, решение орг. вопросов мониторинг поддерживающих сервисов, выписывание счетов (связь, биллинг, оплата хостингов и доменов, приобретение сим-карт для сотрудников) организация командировок: подбор отелей, билетов, оформление документов, поиск информации для пребывания в другой стране помощь в организации внутрикорпоративных мероприятий Закупка угощений для сотрудников и руководства, ведение офисной кассы, мелкая уборка помощь руководителю с текущими задачами Что мы предлагаем взамен? надежность: оформление по ТК РФ, белая заработная плата вовремя погружение в работу: обучение и менторство во время испытательного срока достойную заработную плату: мы мониторим рынок труда и регулярно проводим индексации командность: работа в open space офисе Технопарка Morion Digital компенсацию корпоративной связи и предоставление техники полную занятость: 5/2 с 9.00 – 18.00 А что ещё? бесплатное посещение корпоративного фитнес-зала софинансирование или полное финансирование обучения и обучающих курсов интересные корпоративные мероприятия и душевные посиделки релакс-зона в офисе с массажным креслом и настольным футболом работа в аккредитованной IT-компании рост и развитие вместе с классной командой понимающее и адекватное руководствоПохожие вакансии