Обязанности:
Всем привет! Меня зовут Антон. Мне 37 лет, я руководитель студии дизайна интерьеров.Я ищу бизнес ассистента - надежного и ответственного человека, который сможет взять на себя часть регулярных задач компании. Человека, готового тратить на работу со мной 20 часов в неделю и плавно увеличивать свое участие в делах компании. Ниже список с примерами текущих задач: Контент-менеджмент: Сделать репост готового поста из одной соцсети в другие Разместить портфолио бюро на новой площадке Разместить новый проект на сайте бюро Разместить проект для участие в интерьерном конкурсе Поиск информации и маркетинг: Найти в сети потенциальных партнеров, выявить наиболее подходящих по определенным параметрам, отправить партнерские письма/прозвонить, получить ответ Найти прочую информацию и структурировать ее Найти подрядчика под какую-то узкую задачу, (монтаж ролика, дизайн сайта), согласовать условия PR: Проверить запросы журналистов на экспертое мнение Сделать обзор профильных медиа и уточнить условия размещения Работа с данными и документами: Подготовить типовой договор: уточнить у клиента в переписке паспортные данные, отправить на согласование Подготовить акт закрытия работ, выслать его клиенту и получить скан в ответ, контролить процесс Напомнить клиенту об оплате Прочие задачи: Написать ответ на отзыв на отзовике Заполнить таблицу партнеров Запросить у дизайнера описание проекта и разместить его на сайт Ценности: Учу вас всему что знаю и даю обратную связь У вас есть возможность проявлять инициативу и работать в тех направлениях, которые вы считаете важными для роста компании Как откликаться?После отклика на вакансию заполните пожалуйста небольшую анкету, чтобы я чуть детальнее понял ваш опыт Вы идеально подходите, если: ведёте задачи аккуратно и системно — вся нужная информация и задачи зафиксированы, упорядочены и находятся в быстром доступе; у вас прокачены навыки работы со современными сервисами: Google Docs / Notion / Microsoft Office и т. д.; вы умеете искать способы сделать задачу быстрее, умнее, сэкономив время, внимание и деньги; находитесь на связи большую часть дня и не выключаете уведомления на телефоне; Как откликаться?После отклика на вакансию заполните пожалуйста небольшую анкету, чтобы я чуть детальнее понял ваш опыт. https://forms.gle/q4LBfU2TUwTMDMNC8