Обязанности: ведение документооборота (задачи в программе ERP) при необходимости сопровождение на деловых мероприятиях осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя умение вести деловую переписку, составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы руководителя обеспечение жизнедеятельности офиса организация рабочих мероприятий руководителя, подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний Требования: грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды эффективные коммуникации и информационная логистика — умение управлять информационными потоками умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений — оптимальное, резервное и «кризисное» — на случай развития событий по нежелательному сценарию свободное владение компьютерной техникой супервайзинг — навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель) высшее образование Условия: трудоустройство в соответствии с ТК РФ своевременная выплата заработной платы соц. пакет, премии, мат. помощь пятидневная рабочая неделя, 8-и часовой рабочий день (выходной: суббота, воскресенье) время работы обговаривается на собеседовании чай, кофе, оборудованное рабочее место, современный офис в центре города
Похожие вакансии