Обязанности:
Привет! Мы, компания «Теплогазстрой», проектируем и производим котельное оборудование. За 30 лет нашей работы мы разработали и запатентовали собственный бренд под торговой маркой RIMAN Стали одним из ведущих предприятий теплоэнергетики в России. Официально получили статус лидера в своем сегменте по Приволжскому Федеральному округу. 120 человек в штате, планируем прирасти еще на 100. Строим самый большой завод по производству котельного оборудования в нашем регионе. Наши конкурентные преимущества: Огромный опыт, наличие собственного проектно-конструкторского отдела, своей производственной площадки позволяет нам разрабатывать инновационное оборудование, не имеющее мировых аналогов, создавать уникальные проекты. Мы не циклимся на проблемах, а сразу ищем их решение. Наша команда – это люди, которые постоянно работают над своим личностным развитием и вносят большой вклад в развитие нашего продукта. Сейчас мы в поиске Секретаря(личного помощника). Задачи: - Планирование рабочего дня руководителей (генеральный директор, бенефициар); - Составление официальных писем, приказов, запросов и других организационно-распорядительных документов; - Прием и обработка телефонных звонков; - Заказ канцелярских принадлежностей, воды, чай, кофе в офис; - Регистрация исходящей и входящей корреспонденции, работа с электронной почтой; - Организация командировок - заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц; - Мониторинг пропускного режима (время прихода – время ухода сотрудников); - Работа с ресурсами вакансий и резюме (размещение и сбор резюме, предоставление резюме руководителям подразделений); - Организация поздравления сотрудников (покупка торта, уведомление участников поздравления); - Подготовка заседаний и производственных совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; - Протоколирование заседаний и производственных совещаний; - Организация мероприятий (23.02, 08.03, День строителя, Новый год, Отчетное годовое собрание, Совещания по рационализаторским предложениям) - Выполнение других служебных задач и поручений руководителя; - Встреча Клиентов и Партнеров компании на проходной. Нам важно: - Опыт работы от 5-и лет; - Умение работать в режиме многозадачности. Готовность быть на связи 24/7. - Ответственность, самодисциплина, аккуратность, вежливость, порядочность, дипломатичность, пунктуальность; - Понимание дресс-кода компании; - Уверенное владение ПК, электронная почта, Интернет, Excel, Word, МФУ, Bitirix24. Мы предлагаем: Качественный продукт собственного производства, востребованный на рынке. Стабильность компании и официальную заработную плату. Профильное обучение за счет компании: участие в семинарах, мозговых штурмах, управленческих программах. Корпоративные праздники, спортивные мероприятия, подарки к значимым событиям. Официальное трудоустройство по ТК РФ; Место работы: г. Пермь, ул. Хлебозаводская, д.22/5 с 8-00 до 17-00; Оказание материальной помощи при возникновении особых обстоятельств: регистрация брака, рождение ребенка, подготовка к школе и учебному сезону в ВУЗе, выход на пенсию и др. Ежегодная индексация заработной платы. Если ты любишь то, что делаешь и открыт к обучению и разноплановым задачам, то мы приглашаем тебя стать частью нашей команды!Похожие вакансии
Администратор/личный помощник руководителя салона красоты
От 40 000 до 60 000 руб.
Пермь
EPIL&BEAUTY