Обязанности: Обеспечение документооборота и эффективного взаимодействия между руководителями ремонтно-строительного управления, иными подразделениями Общества и Заказчиком. Сбор информации для обеспечения жизнедеятельности ремонтно-строительного управления (канцелярские принадлежности, оргтехника для сотрудников и т.п.). Сбор информации для заключения договоров, связанных с хозяйственной деятельностью ремонтно-строительного управления. Сбор информации, связанной с процессом трудоустройства новых кандидатов в ремонтно-строительное управление. Сбор информации о командированных сотрудниках ремонтно-строительного управления для оформления заказов на покупку ж/д и авиабилетов, предоставления мест для проживания на период командировки. Ведение реестров входящей и исходящей документации и другой проектной документации. Занесение плановых затрат в SAP, формирование заявок в SAP B1 на расходы, связанных с административной деятельностью. Проверка правильности оформления документов на соответствие нормативным актам по делопроизводству, представляемых на подпись руководителю структурного подразделения до их отправки адресату. Организация бумажного архива документов проектного офиса. Обеспечение жизнедеятельности проектного офиса, организация всех административных процессов: закупки для офиса (канцелярия, мебель, продукты, вода, техника). Организация командировок сотрудников. Требования: Знание правил ведения делопроизводства Опыт работы в области документооборота Опыт работы в административно-хозяйственных подразделениях Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) Знание Битрикс24, SAP, SAP B1 будет преимуществом Условия: Оформление по ТК РФ, полный соцпакет ЗП на испытательный срок 80000 гросс, далее 92000 гросс Белая зарплата, выплаты 2 раза в месяц График работы 5/2 с 08.00 до 17.00
Похожие вакансии