Компания ТЕХНОПОЛ ищет специалиста - ОФИС МЕНЕДЖЕРА Мы оказываем услуги по разработке проектов и монтажу систем безопасности и связи; производим разработку и подготовку концепции безопасности крупных предприятий. Обязанности: Делопроизводство: прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; подготовка проектов документов по указанию руководителя; контроль качества документов, предоставляемых на подпись руководителю; контроль исполнения документов и поручений; Контроль рассмотрения и своевременного предоставления структурным подразделениям документов, переданных на исполнение; организация работы приемной; организация встреч; организация проведения телефонных переговоров руководителя со структурными подразделениями и пр. документирование деятельности совещательных органов Общества; разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению Общества; организация документов в делопроизводстве; подготовка распорядительных документов, их учет. Кадровое делопроизводство. Воинский учет. Работа с СРО, в том числе подготовка документов к документарной проверке. Работа с Центром занятости населения. Подготовка отчетов по вакансиям, по инвалидам и т.п. Работа в 1.С, ЗУП. Требования: умение вести переговоры; опыт работы в режиме многозадачности. умение расставлять приоритеты, оперативность в работе; составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительных документов, вести протоколы, вести кадровый учет рабочего времени; редактировать тексты, выполнять корректорскую правку; пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой; работать на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EXCEL и прочих программах. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя 5/2 (СБ и ВС -выходные) Офис в центре города Достойная заработная плата ( Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и учитывается пожелание кандидата) Откликайтесь, мы ждем Вас в нашей команде!
Похожие вакансии