Обязанности: систематизация, хранение и архивирование документов по Компании (организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные, договоры, письма, документы по основной деятельности), как в бумажном, так и в электронном виде; подготовка печатных форм доверенностей, организация получения доверенностей; подготовка печатных форм документов, счетов, организация подписания документов, прохождения согласований; сбор, регистрация, подготовка и отправка заказной корреспонденции, простых писем почтой России; обеспечение офиса: канцтовары, хоз.средства, питьевая вода, аптечка; оформление командировок; участие в организации мероприятий компании; первичное ведение кадрового документооборота; ведение отчетной документации по выполненным работам; прием входящих звонков, прием/отправка писем, встреча гостей в офисе. Требования: знание принципов и опыт организации документооборота - от 1го года обязательно; способность выстраивать процессы взаимодействия с разными подразделениями компании и представителями заказчика; уверенный пользователь ПК; грамотная устная и письменная речь; внимательность к деталям и аккуратность; знание делового этикета; педантичность, умение организовать и поддерживать порядок, требовательность, системность. Условия: Офисный формат работы; График 5/2, с 09-00 до 18-00 (17-00).
Похожие вакансии
От 22 129 до 22 129 руб.
Пермь
УПРАВЛЕНИЕ ВНЕВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНЫ ПО ГОРОДУ ПЕРМИ - ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "УПРАВЛЕНИЕ ВНЕВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНЫ ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПЕРМСКОМУ КРАЮ"
От 28 000 до 33 000 руб.
Пермь
ПЕРМСКИЙ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ВОЛЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ВОДНОГО ТРАНСПОРТА"