Обязанности: Организация командировок отделов Администрация, Дирекция по производству, Отдел автоматизации, Сборочный участок (Покупка билетов, гостиниц, выплата командировочных) Распределение входящей корреспонденции Распределение входящих звонков Отправка документов, писем, груза (Сдэк, деловые линии, почта и т.д.) Обеспечение жизнедеятельности офисов и производства (заказ канцтоваров, чая, кофе, техники, мебели и т.д.) Современное пополнение счетов (связь, такси, билеты, топливо, интернет), отслеживание счетов отдела Администрации, Сервиса Работа в 1С: занесение командировок отделов Администрация, Дирекция по производству, Отдел автоматизации, Сборочный участок, занесение авансовых отчетов закупок по своей зоне ответственности, сметы Выгрузка с ЭТП, подготовка документов (своей зоны ответственности) и дальнейшая загрузка на тендерные площадки Заключение договоров в своей зоне ответственности, запрос информации Организация встреч руководства, организация корпоративов Общение с поставщиками и заказчиками по части своих обязанностей Работа с ЭДО (отправка на ответственных лиц (если требуется); согласование; подписание документов) Активация, настройка сим-карт, отслеживание расходов Помощь отделам Работа с банками (занесение счетов, перевод денежных средств между счетами, выплата заработной платы, авансовых отчетов, командировочных), выгрузка выписок Требования: Образование не ниже среднего-специального Опыт работы от 1 года Умение работать в режиме многозадачности Опыт работы в онлайн-банках Знание 1С и офисных программ Грамотная устная и письменная речь Условия: 5-дневная рабочая неделя Оформление согласно ТК РФ Гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ Полис ДМС по окончанию испытательного срока Сотрудник принимается по срочному трудовому договору, на время декретного отпуска основного сотрудника, ориентировочно до 07.2026
Похожие вакансии