Обязанности:
Приглашаем к сотрудничеству Офис-менеджера/ Координатора Чем предстоит заниматься: Прием/отправка, регистрация и перераспределение корреспонденции, а так же иной документации; Прием, проверка, заведение авансовых отчетов, путевых листов от сотрудников подразделения, составление и отправка в центральный офис. Встреча посетителей (получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема); Прием/обработка заявок на сервисное обслуживание и ремонт спецтехники; Первичный документооборот в программе 1C (внесение работ, выставление счетов, выписка документов); Ведение журнала учета заявок и маршрутных листов сервисных инженеров; Ведение табеля учета рабочего времени (30 работников); Первичный прием на работу (выдача перечня необходимых документов, контроль, сбор, согласование с руководителем. Отправка сканов, оригиналов документов в центральный офис) Обеспечение жизнедеятельности офиса. Что для этого необходимо: Образование высшее/среднее специальное; Опыт работы офис-менеджером/администратором/ координатором от 1 года; Опыт ведения документооборота; Грамотная устная и письменная речь; Опытный пользователь MS Office; Приветствуется знание 1С; Клиентоориентированность. Что мы предлагаем: Оформление в соответствии с ТК РФ; Полностью белая з/п., система мотивации (оклад + ежемесячная премия+ KPI); Обучение и наставничество; График работы 5/2, с 8:30 до 17:30; Современный красивый офис, расположенный по адресу: Хмели, шоссе Космонавтов, 316В/5Похожие вакансии