Обязанности: Регистрация, направление служебной информации директору и сотрудникам компании Коммуникация посредством телефона и других средств связи Документооборот, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет, хранение, архивирование Копировально-множительные работы по поручению сотрудников компании Разработка проекта писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности компании Внесение первичных документов в 1С Координация и контроль перемещения грузов на всех этапах перевозки, расчет стоимости перевозок, работа с рекламациями Подготовка совещаний директора Производить материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня Обеспечение канцтоварами, расходными материалами, иными товарно-материальными ценностями. Проведение их приема, учета, передачи, хранения Организация встреч, командировок сотрудников (заказ билетов, аренда жилья, деловых помещений) Контроль состояния оргтехники, коммуникаций Организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя Прием посетителей Выполнение служебных поручений директора Командировки (редкие) Требования: Опыт работы на аналогичной должности не менее года Образование не ниже среднего специального Знание делопроизводства Четкая поставленная речь Знание офисных программ и оргтехники Внимательность, активность, целеустремленность Условия: Режим работы пн-пт с 8:30 до 17:00 Испытательный срок 3 месяца Оборудованное рабочее место местоположение офиса рядом с удобной транспортной развязкой, недалеко от ТЦ "Шоколад"
Похожие вакансии