Обязанности: 1) Работа с иностранными поставщиками оборудования и комплектующих: ведение устных и письменных переговоров на английском языке; -перевод запросов, опросных листов на оборудование, контроль получения ответов, согласование технических параметров товара, цены и сроков производства, решение вопросов по текущим размещенным заказам; -мониторинг иностранных поставщиков, систематизация информации по товарам. 2) Работа с контрактными документами: -составление, корректировка контрактов, спецификаций, дополнительных соглашений; -занесение данных в программу 1С Документооборот, согласование со службами компаний; -контроль согласования и своевременного подписания контрактных документов, отправка их поставщику; 3) Работа с финансовыми документами: -проверка, корректировка, перевод инвойсов от поставщика, -согласование формы инвойсов и даты оплаты с финансовой службой, -контроль оплаты и уведомление об оплате поставщиков, -проверка, контроль оплаты счетов от транспортных компаний и таможенного брокера за предоставленные услуги. 4) Работа с транспортными компаниями: -мониторинг ставок и сроков за перевозку согласно данным поставщика, -выбор оптимального способа доставки, -составление заявки на перевозку, занесение в 1С Документооборот, -координация даты отгрузки между поставщиком и агентом транспортной компании, -контроль отгрузки, отслеживание движения груза, -проверка и корректировка транспортных документов (инвойсов и упаковочных листов, транспортных накладных), -подготовка технических описаний товара совместно с техническим специалистом для транспортных компаний (для предоставления информации пограничным таможенным пунктам), 5) Работа с таможенным брокером: -подготовка необходимого пакета документов для таможенного оформления товаров, -согласование суммы таможенных платежей с брокером, -контроль оплаты и поступления денежных средств на счета таможни, -контроль выпуска товара, -информирование о приходе товара на склад соответствующих служб внутри компании, 6) Работа с рекламациями: -перевод рекламаций и отправка поставщикам, -контроль получения ответа по рекламациям от поставщиков, решение связанных с рекламацией проблем (отправка бесплатного товара на замену, согласование суммы компенсации и прочее). Требования: -знание английского языка на уровне B2: умение свободно вести переговоры устно и письменно, -знания основ технического английского языка, желание совершенствовать свои навыки и умения в этом направлении, -опыт работы и общения с зарубежными поставщиками, понимание особенностей менталитета, -умение добиваться поставленных целей как при ведении переговоров с зарубежными и локальными поставщиками, так и при решении текущих вопросов внутри компании, -знание пакета MS Office, 1C Документооборот, 1С Торговля (на уровне пользователя), PDF, -общее понимание содержания чертежей. Личностные качества: -высокий уровень ответственности и самоорганизации, -инициативность, коммуникабельность, креативность, -гибкость мышления, -стрессоустойчивость. Условия: Современный офис в микр-не Садовый города Перми; График работы: с 8:30 до 17:30, пятидневная рабочая неделя; Оформление по ТК РФ с первого дня; Заработная плата выплачивается без задержек 2 раза в месяц. Заработная плата от 65000 руб.+ премия. Оговаривается на собеседовании. О компании: ООО «Стэлс» является комплектующей и инжиниринговой компанией, работает как профильный поставщик оборудования для предприятий газовой, нефтяной и химической промышленности. Компания является официальным представителем ведущих заводов-изготовителей высококачественного оборудования и предлагает поставки всех типов трубопроводной арматуры и приводов для её автоматизации.
Похожие вакансии