Специалист по документообороту

Обязанности: Обеспечение процессов документооборота; Прием, обработка, учет и распределение входящей корреспонденции; Предприятия поступающих на бумажных носителях и на электронный почтовый ящик в соответствии с матрицей распределения корреспонденции; Организация хранения оригиналов накладных от поставщиков почтовых услуг; Организация отправки исходящей корреспонденции и контроль доставки; Взаимодействие с почтовыми контрагентами по всем вопросам отправок и получения корреспонденции; Ведение статистики и отчетов по работе с корреспонденцией; Проставление печатей организации на документации в соответствии с регламентом; Поездки в почтовые отделения при необходимости получения/передачи документации; Прием документации на архивное хранение, проведение контрольных процедур; Организация конфиденциального документооборота; Работа с командой и кросс-функциональное взаимодействие. Требования: Высшее профильное образование; Знание основ делопроизводства и ведения документооборота в организации, оформления прав доверенных лиц и нотариального удостоверения доверенностей и копий документов; Опыт работы с программами: КИС ЕСМ, SAP, 1С; Уверенное владение ПК: пользователь MS Office, владение стандартными офисными приложениями и офисной техникой; Знание правил делового общения, деловой переписки и делового этикета. Условия: Трудоустройство на срочный трудовой договор с возможностью перевода; Локация - г. Пермь, ул. Промышленная, 98; Работа в команде профессионалов компании лидера отрасли; Конкурентоспособная оплата труда и премии по результатам работы; Добровольное медицинское страхование; Оформление по ТК РФ; Социальные программы для сотрудников и их детей.