Обязанности: - Прием звонков, регистрация корреспонденции - Распределение документации по отделам - Выполнение мелких, часто личных, просьб и поручений руководства - Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта. - Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами. - Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты. - Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода. - Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей. - Контроль работы по ведению документооборота офиса. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов. - Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров. - Подбор персонала: составление вакансии, размещение, телефонное интервью, собеседование. Оценка профессиональных и личностных качеств - Адаптация сотрудников, ввод в должность. Тестирование. Оценка работы сотрудника по истечению испытательного срока - Разработка систем обучения персонала, организация проведения семинаров, вебинаров, тренингов, оценка эффективности обучения - Разработка и проведение мероприятий по оценке персонала - Организация корпоративных мероприятий (организация праздников, новогодние подарки детям сотрудников, поздравление сотрудников с ДР, поднятие корпоративного духа, повышение привлекательности компании в глазах сотрудников, мониторинг отношений внутри коллектива) - Формирование HR бренда Требования: - Навыки административно-хозяйственной деятельности - Знание основ делопроизводства - Знание деловой этики - Знание ПК и офисной техники - Грамотная речь - Знание азов бухгалтерского учета. - Высшее образование - Опыт работы HR сфере (желательно) - Отличный коммуникатор для управления отношениями в компании - Высокий уровень адаптации к рынку труда и готовность быстро подхватить изменения и реализовать их - Знание методов подбора и оценки персонала - Знание ТК РФ - Приветствуется опыт работы в CRM - Высокие коммуникативные навыки, организаторские способности, аналитическое мышление, умение работать в режиме многозадачности Условия: - График работы 5-ти дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 - Трудоустройство согласно ТК РФ - Карьерный рост - График работы 5/2 с 9.00- 18.00 - Внутреннее и внешнее обучение - Корпоративные мероприятия
Похожие вакансии