Обязанности: Помощь руководителю проекта в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по отдельным направлениям проекта, контроль календарных планов проекта. Административная поддержка проектных мероприятий (внутренние и внешние коммуникации, обучение сотрудников и пользователей, информационная поддержка). Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, подготовка и согласование протоколов встреч, контроль исполнения поручений. Организация и ведение документооборота проекта (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений, согласование рабочей документации, ведение архива проектной документации). Оформление и отслеживание исполнения заявок на доступ к информационным ресурсам, почту, оргтехнику, телефоны и т.д. Оформление пропусков для сотрудников и посетителей офиса компании. Участие в подготовке проектной документации / приведение документации к единому шаблону. Взаимодействие с Подрядчиками по организационным вопросам выполнения проектных работ, участие в договорной работе. Организация процесса инициирования и закрытия проектов. Требования: Высшее образование (экономическое, инженерное). Участие в администрировании проектов внедрения информационных систем уровня ERP. Опыт взаимодействия с ИТ-департаментом, иными кросс-бизнес-подразделениями. Отличное знание Excel и Сводных таблиц Excel (умение работать с большими массивами данных). Знание и понимание процессов проектного управления. MS Office: Excel, Word, PowerPoint (MS Project как преимущество). Хорошие коммуникативные навыки. Знание основ делопроизводства и документооборота, работа с СЭД (как преимущество). Письменная грамотность и основы деловой переписки. Ответственность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Условия: Официальное трудоустройство. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. 5-ти дневная рабочая неделя. ДМС. 13-я заработная плата. Премия к Дню нефтяника.
Похожие вакансии