Обязанности: Обеспечение надлежащей коммуникации между участниками команды, сбор обратной связи, ее структуризация и сортировка, преобразование в единый утвержденный вид; Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам; Коммуникация с представителям заказчика для своевременной реализации поставленных по проекту задач; Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов; Контроль и помощь в подготовке документации проекта: заполнение, получение, регистрация и распределение документации на всех этапах проекта; Обеспечение точного занесения информации в систему контроля документооборота, обеспечение быстрого и удобного поиска документов. Учет и содержание ПД и РД в актуальном состоянии на всех этапах проекта; Учет и ведение протоколов встреч - рабочих, внутри группы или с участием представителей заказчика, контроль исполнения поставленных поручений; Составление, ведение и контроль соблюдения графика проекта; Подготовка и оформление аналитической отчетности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя); Загрузка документов, договоров, счетов на оплату в электронные системы учета; Сбор отчетов линейных исполнителей; Выполнение текущих поручений руководителя проекта. Требования: Высшее образование; Опыт и уверенное владение программными продуктами (пакет MS Office, в. т.ч. MS Project, 1С, Битрикс); Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь; Опыт в создании и ведении документации проекта, ведение архива; Исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в команде, организованность, стремление развиваться. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00; Стабильная выплата заработной платы; Работа в центре города; Активная корпоративная жизнь.
Похожие вакансии