Личный помощник (ассистент) первого лица компании

Обязанности: Управление штатом помощников и водителей руководителя; Составление бюджетов, согласование расходов, учет расходов, оптимизация расходов, оптимизация бизнес-процессов; Оформление загранпаспортов, виз, покупка билетов, трэвэл поддержка, работа с консьерж-сервисами, миграционными службами, посольствами и консульствами; составление ТЭО и паспорта проекта, разработка презентаций, поиск, отбор подрядчиков на конкурсной основе, заключение договоров, план-факт контроль реализации и расходов, оценку рисков; Перевод документов различной тематики и ведение переговоров с иностранными контрагентами (английский язык не ниже upper intermediate, уровень С1 будет преимуществом); Медицинское сопровождение руководителя и членов семьи; Составление инструкций и проведений инструктажей персонала; Организация мероприятий, праздников и приемов различного масштаба, включая организацию «под ключ» выступлений артистов; Организация и решение бытовых, хозяйственных и иных вопросов по личным задачам руководителя и т.д. Требования: Высшее образование (желательно гуманитарное или экономическое, наличие MBA будет преимуществом); Представительный внешний вид (принимаются к рассмотрению только резюме с фотографией); Опыт работы с иностранными партнерами, знание особенностей межкультурных коммуникаций; Опыт взаимодействия с первыми лицами органов муниципальной и государственной власти; Знание и применение делового этикета; Знание и опыт применения основ бухгалтерского учета, управленческого учета, бюджетирования, проектного менеджмента, стратегического менеджмента, тайм-менеджмента, гражданского законодательства, трудового права, налогового права, маркетинга, делопроизводства; Знание и опыт работы в MS Word, Excel, PowerPoint, Visio на уровне продвинутого пользователя; Знание и опыт работ в 1С, СЭД, Битрикс, google-календарь; Опыт работы личным помощников VIP персоны или первого лица крупной компании не менее 3 лет; Владение английским языком не ниже Upper Intermediate обязательно; Ориентированность на результат, умение работать в режиме многозадачности, умение принимать самостоятельные решения и брать ответственность на себя, умение работать с большими объемами информации, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, организаторские навыки, хорошие коммуникативные навыки, высокий уровень эмпатии; Готовность к командировкам; Готовность быть на связи 24/7