Обязанности: 1. Обеспечение полного цикла администрирования исходящих документов: Контроль правильности оформления исходящих писем; Регистрация исходящей корреспонденции в СЭД; Отправка исходящей корреспонденции по электронной почте, а также посредством экспресс почты и Почты России; Оформление почтовых отправлений в программе Почты России, формирование реестров для отправки корреспонденции посредством Почты России; Получение корреспонденции и передача для отправки корреспонденции в отделение Почты России; Подготовка массовых рассылок писем; Ведение журналов регистрации документов; Взаимодействие с Почтой России по вопросам оказания услуг почтовой связи: контроль исполнения договора, своевременной оплаты товаров и услуг почты, предоставления надлежащим образом оформленных бухгалтерских документов; Учет и согласование корреспонденции, направляемой в государственные органы. 2. Ведение справочника контрагентов в СЭД. 3. Регистрация протоколов в СЭД. Требования: Образование высшее (направление: документоведение, библиотечное дело, филология, иностранный язык). Опыт работы в делопроизводстве от 3-х лет. Опытный пользователь ПК с навыками работы в СЭД. Владение копировально- множительной техникой. Желателен опыт работы в приемной руководителя, навыки ведения телефонных переговоров, знание делового этикета. Условия: Оформление согласно ТК РФ Режим работы: ПН-ЧТ с 8-30 до 17-30; ПТ с 8-30 до 16-00 Заработная плата (оклад+30% ежемесячная премия+ 10%годовая премия) Полис ДМС Компенсация питания Компенсация санаторно-курортного лечения Корпоративное обучение
Похожие вакансии