Обязанности: Активное взаимодействие с руководителем проектов: Сбор и обработка необходимой для руководителя информации, связанной с текущими проектами, отгрузками и переговорами. Документальное сопровождение отгрузки товара: Обеспечение корректного оформления всех необходимых документов для отгрузки проданного товара, включая договора и спецификации, накладные, акты приемки и другие сопутствующие документы. Переговоры с производством: Координация с производством графиков отгрузок, обсуждение сроков и объемов поставок. Информационное сопровождение Проекта Заказчика: контроль сроков поставки, простая консультация по продуктам. Запуск спецификации в работу (запрос счетов у поставщиков, оформление заказа в 1С). Контроль готовности продукции для отгрузки Заказчику; Аналитическая работа: Поиск и анализ информации о планируемых строительных проектах, мониторинг новостей и данных в интернете для предоставления актуальной информации руководителю проектов. Взаимодействие с другими отделами (снабжение и логистика) внутри компании. Обработка входящих заявок от Заказчика, расчеты, выставление простого коммерческого предложения; Составление официальных писем; Внесение в CRM информации о партнерах и объектах; Обеспечение документооборота отдела согласно правилам работы компании; Выполнение распоряжений Руководителя проектов; Требования: Высшее образование, неоконченное высшее, среднее специальное. Знание основ договорного и коммерческого документооборота. Умение работать с документацией и вести переговоры. Хорошие аналитические способности и внимание к деталям. Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook и др.). Способность эффективно работать в команде и самостоятельность в выполнении задач. Опыт активного взаимодействия с руководством и способность оперативно собирать и обрабатывать необходимую информацию. Желательно знание 1С. Условия: Служебная мобильная связь Обучение. Дружный коллектив. Карьерный рост. Трудоустройство согласно ТК РФ. График работы 5/2 (сб, вс - выходные) с 9-18.
Похожие вакансии