Обязанности: Ведение электронного документооборота компании (ЭДО Directum); Организация совещаний, встреч, координация сотрудников, планирование рабочего дня руководителя; Прием входящих звонков в приемную; Входящая, исходящая корреспонденция (ЭДО); Взаимодействие со смежными службами (юридический, финансовый, строительный департаменты, отдел продаж, бухгалтерия и пр.); Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса; Подотчетные суммы - отправка и заполнение заявок; Контроль за порядком в офисе, контроль за соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка. Требования: Опыт работы секретарём, офис-менеджером, документоведом от 1 года; На уровне опытного пользователя: MS Office, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), 1С и эдо directum, как преимущество. Знание: этики делового общения, правил организации приема посетителей и делового общения; правил организации приемов в офисе; принципов и правила планирования рабочего времени; требования охраны труда, нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления; Высокая степень самостоятельности и работоспособности, коммуникабельности, умение устанавливать и поддерживать контакт, приветствуется наличие переговорных навыков. Условия: Оформление в штат компании и социальные гарантии в соответствие с ТК РФ, корпоративные льготы; Обучения и стажировки за счет компании; Комфортный офис в центре города (г.Пермь, ул. Революции, 21А) 5-ти дневная рабочая неделя, 8 часовой рабочий день с 9.00 до 18.00
Похожие вакансии