Специалист по кадрам

Обязанности: Кадровый документооборот (подготовка документов для бухгалтера по ЗП при трудоустройстве; прием, увольнение, отпуск, обучение персонала, работа с личными данными сотрудников (поддержание актуальной информации); Работа с коллективом (ведение общих чатов), взаимодействие с контрагентами по вопросам текущей деятельности организации; Обработка документов с занесением в ПК 1С ЗиК; Работа с эл.почтами, в личных кабинетах (авито, озон, wb, зарплата, hh, VK,телеграмм), размещение объявлений в газетах, соцсетях, работа с откликами; Оформление командировочных документов работникам ООО/ИП и лицам, прибывшим в ООО/ИП в командировку; Согласование, регистрация приказов и распоряжений; Протоколирование оперативных совещаний Организация изготовления печатей и штампов, ведение учета, выдачи и уничтожение печатей и штампов; Разработка локальных нормативных актов; Работа с контрагентами (заключение/ расторжение договоров); Различные поручения руководства. Обработка входящих звонков/писем; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; (в электронном и бумажном виде) Отправка/получение писем почтой РФ; в т.ч. экспресс-почтой; Ведение коммунальных услуг (показания, оплата); Поддержание чистоты и уюта в офисе; Заказ офисных нужд для сотрудников; Закуп материалов для работы бухгалтерии (оборудование, инвентарь, канцтовары и пр.); Систематизация и хранение документов текущего архива и передача его заказчику; Осуществление приема, систематизации, хранения и использования документов архива; Оказание методической помощи подразделениям бухгалтерии; Составление номенклатуры дел, описей дел; Организация уничтожения дел; Представление интересов предприятия при проверках контролирующих органов Требования: Знание программы 1С ЗуП Microsoft Office Контур Экстерн, СБИС