Обязанности: Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию корреспонденции Учреждения, в том числе в системе электронного документооборота; Оказывает методическую помощь работникам Учреждения, специалистам подрядных организаций в поиске и получении необходимых документов (копий документов); Консультирует посетителей в пределах своей компетенции; Регистрирует в электронной базе данных входящую, исходящую и внутреннюю письменную, факсимильную, электронную корреспонденцию Учреждения; Регистрирует работников Учреждения в качестве пользователей Модифицированной системы электронного документооборота; Контролирует сроки исполнения документов, поручений в Модифицированной системе электронного документооборота; Своевременно передает в общий отдел Учреждения документы, оформленные в соответствии с правилами, утвержденными Минкультуры России от 31.03.2015 № 526; Осуществляет справочно-поисковую работу по регистрируемым документам, выдает работникам Учреждения документы; Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; Разрабатывает номенклатуру дел Учреждения, проверяет правильность формирования дел и оформления при передаче в архив; Подготавливает акты для передачи документов по личному составу и постоянного хранения в общий отдел Учреждения, акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; Обеспечивает проведение экспертизы ценности документов, сроки хранения которых истекли, готовит акты об уничтожении документов; Готовит предложения в экспертную комиссию Учреждения о продлении временных сроков хранения документов, представляющих практическую ценность; Составляет и предоставляет в установленном порядке необходимую отчетность; Обеспечивает отправку и получение почтовой корреспонденции Учреждения; Организует поздравления работников Учреждения с памятными датами; Выполняет иные поручения начальника отдела, связанные с деятельностью Отдела. Требования: Ответственность, трудолюбие; стаж работы не менее 3 лет; соблюдение правил ТБ и ПБ; соблюдение трудовой дисциплины; отсутствие медицинских противопоказаний. Условия: Официальное трудоустройство; работа в дружном коллективе; предварительный медицинский осмотр за счет работодателя.
Похожие вакансии