Офис-администратор

Обязанности: Административная поддержка офиса Kept в Перми (штат ~ 70 человек); Жизнеобеспечение офиса: выявление неисправностей и своевременная организация ремонтных работ, заказ канцтоваров, расходных материалов, чая, кофе, посуды и т.д.; Взаимодействие с арендодателем и коммунальными службами, обслуживающими офисные помещения, а также с другими компаниями – поставщиками услуг для офиса (в том числе курьерские службы, Почта России, такси-компании и пр.); Контролировать качество уборки помещений, взаимодействовать с представителем клининговой компании; Помощь в организации командировок и заказа такси во внутренних системах Kept, оказание поддержки по сопутствующим вопросам другим сотрудникам, помощь в командных поездках; Подготовка и заключение договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; Отслеживание своевременной оплаты счетов и контроль расходов в рамках утвержденного бюджета; При необходимости участие в проведении тендера на выбор новых поставщиков товаров и услуг; Надлежащее содержание архива: передача документов на внешнее хранение, создание заявок по запросам на извлечение документов из архива; Актуализация планов расстановки мебели в системе бронирования рабочих мест, выгрузка отчетов по посещению офиса; Материальная ответственность за ИТ оборудование на складе в офисе; Принимать участие в решении таких общих административных вопросов как ремонт офисных помещений, перемещение офиса, приобретение мебели и оборудования для нужд офиса. Требования: Мы ищем в команду активного, ответственного, внимательного к деталям офис-администратора, который готов к разноплановым задачам, умеет быстро реагировать и принимать решения в нестандартных ситуациях. Обязательно наличие высшего образования, опыт работы на релевантной позиции 1-3 года, знание английского языка на уровне Basic / Pre-intermediate и выше, а также уверенное владение ПК (Windows) и хорошее знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, Power Point). Условия: График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; Оформление по ТК РФ, оплата отпуска и больничных; Расширенный пакет ДМС (со стоматологией) с первого дня работы; Справедливая и прозрачная система вознаграждения; Рабочее место в комфортном офисе.