Архивариус отдела правового и кадрового обеспечения

Обязанности: осуществление обработки и анализа поступающей документации по персоналу; - разработка и оформление документации по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную); - осуществление регистрации, учета и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу; - осуществление подготовки проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала; - осуществление организации системы движения документов по персоналу; - проведение сбора и проверки личных документов работников; - осуществление подготовки и оформления по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; - выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности; - доведение до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы Университета; - осуществление регистрации, учета, оперативного хранения документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив Университета. - осуществление организации документооборота по учету и движению кадров; - осуществление организации документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы; - осуществляет подготовку: по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов; уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу; информации о заключении трудового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации; - выполнение служебных поручений начальника отдела правового и кадрового обеспечения. Требования: знание документоведения,делопроизводства и архивного дела владение информационными программами и технологиями