Обязанности: Осуществление электронного документооборота в МСЭД и посредством электронной почты: регистрация входящих и исходящих писем, контроль сроков исполнения поручений, подготовка ответов на запросы. Прием и перераспределение входящих звонков организации. Первичный кадровый документооборот: проверка табеля учета использования рабочего времени, составление графика отпусков, издание трудовых договоров и допсоглашений, ведение трудовых книжек и личных дел работников, взаимодействие с отделом кадров по вопросу приема и увольнения работников. Издание приказов по административной части (выезды команд на соревнования, утверждение локальных актов и пр.), подготовка справок. Воинский учет и бронирование работников. Заказ и контроль срока действия электронно-цифровых подписей. Своевременное размещение бухгалтерской отчетности на сайте bus.gov.ru. Формирование потребности в закупке канцелярских и хозяйственных товаров, своевременное составление актов на списание. Ведение протоколов собраний коллектива. Ведение архива организации. Регистрация уставных документов в налоговой службе. Заказ и получение выписок из ЕГРН в МФЦ. Выполнение поручений руководства. Требования: образование не ниже среднего профессионального. Опыт работы в государственных учреждениях спортивной направленности приветствуется. Условия: с понедельника по пятницу с 09.00. до 18.00., обеденный перерыв с 13.00. до 13.48. Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. Полный соцпакет. Обучение и помощь предыдущим делопроизводителем.
Похожие вакансии