Обязанности: Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Ведение делопроизводства (нормоконтроль документов, поступающих на подписание руководителю, регистрация документов, отправка корреспонденции). Выполнение функций исполнителя по договору услуг, оказываемых для обеспечения административной деятельности руководителя в корпоративной и учетной системе документооборота. Осуществление контроля исполнения поручений руководителя, формирование отчетов по состоянию исполнительской дисциплины Общества в системе электронного документооборота. Организация приема посетителей, обслуживание совещаний, встреч, заседаний руководителя, обеспечение транспортом участников совещаний в случае необходимости. Выполнение служебных поручений руководителя. Организация работы по оформлению поездок и служебных командировок работников Общества (бронирование проезда и проживания, оформление приказов о направлении в командировку). Обработка входящих звонков/электронных сообщений, поступающих в Приемную холдинга. Централизованная закупка корпоративных подарков для сотрудников и партнеров холдинга. Обработка первичных и договорных документов холдинга в корпоративной и учетной системе документооборота. Контроль/решение вопросов, связанных с жизнедеятельностью приемной. Оперативное хранение документов, образующихся в деятельности структурного подразделения и передача в архив Общества. Требования: Образование высшее, среднее-профессиональное. Опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя от 1 года. Знание делового этикета, правил деловой переписки. Коммуникабельность, тактичность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимание к мелочам, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство. График работы 5/2. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. 5-ти дневная рабочая неделя. ДМС. 13-я зарплата. Премия ко Дню нефтяника. Насыщенная корпоративная жизнь.
Похожие вакансии