Офис –менеджер/помощник директора

Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (приемы, переводы, увольнения, отпуска, командировки, листки нетрудоспособности, карточки Т-2, трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, уведомления и пр.); численность компании до 30 человек Ведение штатного расписания, подготовка документов для внесения изменений в ШР, утверждения ШР, Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений; Учет предоставления отпусков сотрудникам, контроль составления и соблюдения графиков отпусков; Учет, заполнение и хранение трудовых книжек (ЭТК), ведение журналов учета движения трудовых книжек; Ведение табеля учета рабочего времени; Разработка и составление приказов, распоряжений, локально-нормативных актов; Ознакомление сотрудников организации с приказами, распоряжениями, касающимися работы персонала, а также в локально-нормативными актами; Поиск персонала на открытые вакансии; Обработка входящих откликов, проведение первичных интервью; Организация встреч соискателей с руководителями; Полное сопровождение кандидатов в процессе найма и контроль выхода на работу приглашенных кандидатов; Содействие в адаптации новым сотрудникам и поддержка на период испытательного срока; Организация корпоративных и мотивационных мероприятий; - Работа над узнаваемостью и брендом компании Выполнение текущих поручений руководителя; Административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, расходные материалы и. т. д.); Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов; Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции. Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях. Контроль за чистотой и порядком в офисе. Административная поддержка руководителя. Требования: Релевантный опыт работы от 2-х лет; Знание всех участков КДП, отличное знание ТК РФ. Образование высшее (желательно дополнительное курсы по КДП) Отличное знание Microsoft Office (в т.ч. Excel). Знание 1С 8.3 ЗУП обязательно! Высокий уровень ответственности и самоорганизации Способность планировать свою работу и соблюдать сроки Грамотная письменная и устная речь Условия: Официальное трудоустройство с первого дня работы. Все предусмотренные законом гарантии и льготы. Оплачиваемые больничные и ежегодный отпуск (28 календарных дней). -«Белая» заработная плата: оклад + премии. Стабильные выплаты 2 раза в месяц. - Удобное расположение офиса в центре: г. Пермь, ул. Попова, д.17А. Доступность общественного транспорта. График работы 5/2, полный рабочий день с 9.00 до 18.00 час., суббота и воскресенье – выходные