Обязанности:
ООО «Химпром» - компания с 20-ти летней историей, которая специализируется на разработке, внедрении и реализации инновационных химических реагентов и технологических решений для разных отраслей промышленности. Для нас нет границ, мы осуществляем поставки химических материалов по всей России и в другие страны мира, ежегодно увеличивая доверяющую нам клиентскую базу. Ежегодно в среднем выручка Компании "Химпром" растет на 30% и за 2022 год составила 7,7 млрд. рублей. В нашем коллективе работают высококвалифицированные специалисты, эксперты, которые решают самые сложные задачи и вызовы отрасли. Стань частью успешной команды "Химпром"! Что мы предлагаем: Работа в новом современном офисе в центре Перми (ул. Героев Хасана, 9А) с организованными «lounge-zone» и кухней, где всегда доступны для сотрудников кофе, различные виды чая, лимон, вода, фрукты; Пятидневная рабочая неделя, график 08:30 – 17:30; Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня; Конкурентоспособная заработная плата; Полис ДМС; Активный и дружный коллектив, который регулярно собирается на корпоративные мероприятия (праздники, дружественные матчи по футболу, бадминтону, катание на горных лыжах и т.д.); Участие во внутренних мотивационных программах, за которые предусмотрены призы, подарки, вознаграждения; Обучение и наставничество от профессионалов и экспертов. Чем предстоит заниматься: Составлять деловые письма, проекты приказов, положений и регламентов Компании; Ознакомлять сотрудников Компании с приказами, распоряжениями, а также локально-нормативными документами; Осуществлять контроль за ознакомлением и исполнением сотрудниками Компании изданных приказов и распоряжений; Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, перераспределять внутри организации входящие документы по отделам; Контролировать и вести документооборот в Компании (систематизация, регистрация, работа в программе 1С:Документооборот, Битрикс); Встречать посетителей и гостей офиса; Сопровождать прием, совещания, деловые встречи; Бронировать и приобретать ж/д и авиа билеты, бронировать гостиницы, контролировать получение закрывающих документов; Взаимодействовать с Управляющей компанией по вопросам обслуживания офиса; Взаимодействовать с клининговой компанией по вопросам обслуживания офиса, поддержания чистоты. Поддерживать административно-хозяйственную жизнедеятельности офиса (заказ хоз. товаров, канцтоваров, воды и тд); Взаимодействовать с курьерскими службами (отправка образцов, посылок); Выполнять поручения руководителей Компании; Принимать и перераспределять входящие звонки. Наши пожелания к кандидатам: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности станет вашим преимуществом; Уверенное пользование компьютером, интернетом, ПО MS Office, 1С, оргтехникой; Знание делопроизводства; Знание делового этикета; Знание английского языка (возможность ответить и перераспределить входящий звонок); Умение работать в режиме многозадачности; Ответственное, внимательное отношение к исполнению своих обязанностей; Пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость; Грамотная устная и письменная речь; Презентабельный, аккуратный, опрятный внешний вид.Похожие вакансии