Обязанности: - Прием и распределение звонков, прием посетителей Организация и регистрация почтовых отправлений; отправка документов через почтовые службы; взаимодействие с курьерскими службами Обеспечение документооборота в Подразделении (в том числе через 1С Документооборот): составление, регистрация, правка, форматирование, копирование, печать, сканирование документов Участие в разработке и создании системы документооборота предприятия на базе 1С Документооборот. После внедрения 1С Документооборот - администрирование внутреннего документооборота (в том числе отслеживание согласования договоров, рассылка информации и пр.) Обеспечение подписания документов Архивация документов на сервере и на бумажном носителе; помощь в составлении архива документов прошлых периодов Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питьевой воды, продуктов питания, канц. и хоз. товаров, мебели, закуп сувенирной продукции и т.п.) Взаимодействие с организациями-подрядчиками (арендодателем, клининговыми, полиграфическими, телекоммуникационными компаниями, коммунальными службами, поставщиками офисной мебели и техники и т.п.) Участие в проведении инвентаризации основных средств в Подразделении Организация поездок персонала (заказ билетов, бронирование гостиниц) - в период отсутствия Специалиста по организации поездок Административная поддержка руководителя Подразделения Организация и помощь при проведении переговоров, корпоративов, обучающих и праздничных мероприятий Выполнение прочих административно-хозяйственных обязанностей Требования: опыт административно-хозяйственной работы знание Excel, Word грамотная устная и письменная речь cамостоятельность в принятии решений, внимательность, умение работать в команде, неконфликтность, высокий уровень ответственности Условия: комфортное рабочее место (офис на ул.Монастырской, Пермь) стабильная заработная плата от 40 000 на руки в месяц (обсуждается) пятидневка, 8-ми часовой рабочий день строгое соблюдение ТК РФ
Похожие вакансии