Обязанности:
Ищем офис-менеджера, который будет ответственен за обеспечение комфортных условий работы в офисе. Наш идеальный кандидат способен не только поддерживать порядок и работоспособность технических систем, но и эффективно взаимодействовать с поставщиками, управлять первичной документацией и организовывать мероприятия. Если вы готовы взять на себя эту ответственную роль и обеспечить бесперебойную работу нашего офиса — мы ждем вашего резюме. Мы предлагаем Достойный доход до 60 000 ₽. Работу в комфортном офисе БЦ «Green Plaza». Гибкий график 5/2 с началом рабочего дня в интервале с 08:00 до 10:00. Оформление по ТК РФ. Дополнительный отпуск — 3 дня в год. ДМС со стоматологией и телемедициной, страхование жизни от несчастных случаев и болезней, частичную компенсацию расходов на спорт. Доступ к платформе обучения и развития: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний. Поддержка менторов и наставников, помощь в поиске точек роста и карьерном развитии. Почему стоит выбрать именно нас Well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье, а также разобраться с юридическими и финансовыми вопросами. Геймификация с крутыми наградами: редкие серии мерча, гаджеты и другие полезные мелочи. Льготное кредитование, скидки и акции от партнеров компании. Чем предстоит заниматься Обеспечивать функционирование офиса: заказывать расходные материалы, продукты питания, канцтовары. Работать с первичной документацией, согласовывать счета и договоры. Взаимодействовать с представителями подрядных организаций, представителями арендодателя БЦ. Обеспечивать комфортную рабочую обстановку в офисе, поддерживать чистоту и исправность технических систем. Устанавливать и поддерживать взаимовыгодные отношения с поставщиками и подрядчиками: взаимодействовать с их представителями, заключать и вести договоры, проводить переговоры и выполнять функции представителя компании. Оказывать помощь в организации различных мероприятий: искать и взаимодействовать с подрядчиками в соответствии с требованиями технического задания. Кого мы ищем У вас есть опыт административной поддержки в крупных компаниях от 1 года. У вас есть опыт работы и взаимодействия с подрядчиками, опыт работы с бюджетом на закупки (постановка ТЗ, работа с данными и анализ КП, контроль исполнения и сроков). Умеете работать в режиме многозадачности. Умеете работать без посторонней помощи, готовы проявлять инициативу. У вас отличные коммуникативные навыки. Будет плюсом, если у вас есть опыт сопровождения ремонта офиса, опыт работы в ИТ-компаниях. Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде! #работа в ТинькоффПохожие вакансии