Заведующий архивом

Обязанности: Подготовка внутренних нормативных документов по вопросам организации работы архива на бумажных и электронных носителях. Подготовка заданий для автоматизации архива. Участие в экспертизе ценности документов на бумажных и электронных носителях, завершенных в делопроизводстве, в том числе, участие в подготовке номенклатуры дел, описей документов постоянного срока хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения, работа в экспертной комиссии. Прием документов от подразделений, учет и систематизация документов, в том числе с использованием информационных систем, создание информационно-справочного аппарата архива (картотеки, каталоги, справки, журналы учета как в бумажном, так и в электронном виде и т.д.). Организация использования документов архива (ответы на запросы по документам архива, поиск и выдача документов во временное пользование на бумажных носителях и т.д.). Проведение проверки наличия документов. Контроль обеспечения условий хранения документов архива (соблюдение санитарных норм, противопожарной безопасности, проведение реставрации и т.д.) Проведение полистной экспертизы дел, завершенных в делопроизводстве, в том числе с нумерацией листов и оформлением заверительных надписей, тиражирование, сканирование документов архива, перевод в электронный вид. Хранение, комплектование, учет, использование, уничтожение договоров, срок хранения которых истек. Требования: Высшее профессиональное образование (направление: документоведение, архивоведение, библиотечное дело.). Опыт работы в архиве в должности архивариуса, заведующего архивом не менее 5-ти лет. Навыки разработки нормативных документов по организации работы архива. Опыт в комплектовании, систематизации, организации хранения, учета дел (документов) в соответствии с их типами. Опыт экспертизы ценности различных типов и видов дел (документов). Опыт в автоматизации архива, организации электронного архива документов, в том числе с длительными сроками хранения – желательно. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. Оплата труда (Оклад+30% ежемесячная премия + годовая премия). Полис ДМС. Компенсация санаторно-курортного лечения. Обучение, повышение квалификации. График работы: ПН-ЧТ с 8-30 до 17-30; ПТ с 8-30 до 16-00.