Обязанности: ведение документооборота (задачи в программе ERP); при необходимости сопровождение на деловых мероприятиях; осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя; ведение протоколов совещаний; участие в переговорах; умение вести деловую переписку, написание пресс-релизов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; организации рабочих мероприятий и поездок руководителя, подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; Требования: грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность; способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды; эффективные коммуникации и информационная логистика — умение управлять информационными потоками; умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений — оптимальное, резервное и «кризисное» — на случай развития событий по нежелательному сценарию; свободное владение компьютерной техникой; супервайзинг — навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель). высшее образование; Условия: трудоустройство в соответствии с ТК РФ; своевременная выплата заработной платы; соц. пакет, премии, мат. помощь. пятидневная рабочая неделя, 8-и часовой рабочий день (выходной: суббота, воскресенье) время работы обговаривается на собеседовании.
Похожие вакансии