Обязанности: Организация и координация работы руководителя: Планирование и управление календарем руководителя Организация встреч, совещаний и деловых поездок Подготовка материалов для встреч и презентаций Документация и деловая переписка: Ведение деловой переписки (входящие/исходящие письма, электронная почта) Подготовка, оформление и систематизация документов Составление отчетов, протоколов совещаний и других деловых документов Взаимодействие с другими отделами и внешними партнерами: Координация взаимодействия между отделами компании Взаимодействие с клиентами, исполнителями и партнерами по поручению руководителя Административная поддержка: Выполнение личных поручений руководителя. Конфиденциальность и безопасность информации: Сохранение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов безопасности. Требования: Образование: Высшее образование Опыт работы: Опыт работы на аналогичной должности (возможно без опыта, но с пониманием, что требуется от кандидата) Навыки: Организационные навыки: Способность эффективно планировать и координировать рабочие процессы Коммуникационные навыки: Отличные устные и письменные коммуникативные навыки Навыки тайм-менеджмента: Умение расставлять приоритеты и управлять временем Технические навыки: Продвинутый уровень владения офисными программами (MS Office, Google Workspace) Внимательность к деталям: Способность замечать и учитывать мелочи, важные для успешного выполнения задач Навыки решения проблем: Умение находить решения в нестандартных ситуациях Личные качества: Дисциплинированность и ответственность Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности Гибкость и адаптивность Конфиденциальность Дополнительные требования: Знание английского языка Intermediate (B1) Водительские права категории B, наличие личного автомобиля Условия работы: Рабочий график: Полный рабочий день (9:00-18:00, понедельник-пятница), возможны переработки в зависимости от графика руководителя Заработная плата: Возможные бонусы и премии по результатам работы Рабочая среда: Комфортный офис в центре города Готовность к командировкам в другой город/страну
Похожие вакансии