Обязанности:
Ваши задачи: Офисная поддержка: поддержание порядка в офисе, контроль работы клининговой службы, участие в проведении инвентаризации. прием, распределение телефонных звонков, отправка факсов. материальное обеспечение: заказ канцтоваров, продуктов, оборудования и пр. поддержание порядка на складских и в подсобных помещениях. ксерокопирование, брошюрование, сканирование документов. приём, отправка корреспонденции. Организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей. Обеспечение документооборота подразделения (получение, регистрация, отправка документов, подписание у ответственных лиц). Контрактное администрирование: согласование договоров и соглашений, подготовка и согласование актов, спецификаций, контроль расчетов по договорам с подрядчиками. Выполнение других поручений директора центра (разовые поручения в контексте реализуемых проектов). Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной должности от полугода; Высшее образование в сфере менеджмента, экономики, юриспруденции. Умение работать с офисным пакетом программ и с офисной оргтехникой; Грамотная устная и письменная речь; Ответственность, аккуратность, оперативность. Желателен опыт работы в сфере IT, в должности администратора, помощника руководителя, секретаря. Мы предлагаем: Работа в офисе крупной и динамичной ИТ-компании над интересными разнообразными задачами. Пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:30. Стабильная заработная плата. Программа добровольного медицинского страхования. Адаптация и обучение от профессионалов в направлении административной работы и офисной поддержки. Активная корпоративная жизнь: праздники, онлайн-йога, база знаний, чилаут-зона.Похожие вакансии