Секретарь-референт

Обязанности: Подготовка распорядительных документов, исходящих писем, служебных записок, создание в СЭД; Постановка на контроль задач/поручений, резолюций и контроль их исполнения; Контроль исполнительской дисциплины в Блоке руководителя; Работа в СЭД, с делегированными задачами в СЭД руководителя; Организация работы приемной руководителя; Организация встреч, оформление пропусков на предприятие, встреча посетителей; Протоколирование совещаний, создание поручений и их контроль; Регистрация входящих писем; Обработка контрольная/проверка документов, передаваемых руководителю на рассмотрение; Планирование встреч и совещаний, ведение календаря руководителя; Тревел поддержка, организация командировок, подготовка авансовых отчетов, передача в бухгалтерию. Требования: Высшее образование, факультет документоведение, секретарское дело Опыт работы не мене 3-х лет на промышленном предприятии; Основы делопроизводства, знание работы в системах электронного документооборота, знание секретарской работы (организация работы приемной, встреча гостей, составление планинга руководителя, заказ билетов, оформление командировок, встреча посетителей, знание этикета) Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации и документов, умение решать возникающие вопросы, собранность, умение находить общий язык с коллегами, руководителями; Знание и опыт работы с документами производственного блока. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы: c 08:00 - 16:40, 5/2 по 8 часов Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании Компенсация детских лагерей для сотрудников предприятия Стабильная выплата заработной платы