Обязанности: Работа с контрагентами Ведение электронного документооборота общества через систему HCL Notes Ведение электронного документооборота общества через систему Bitrix24 Составление и согласование договоров Составление и согласование актов оказанных услуг, контроль подписания Претензионная работа Учет писем, заключений… Контроль выполнения заказчиками обязательств по срокам, оплате и т.д. Получение и проверка накладных, счетов и т.д. Документооборот Взаимодействие с Ростехнадзор (РТН) Cоставление заявлений от имени заказчика в соответствии с требованиями РТН разных регионов Сдача и получение заключений ЭПБ по почте (другие регионы) либо в Перми, по доверенности от заказчиков Экспертиза промышленной безопасности (ЭПБ) Контроль этапов прохождения ЭПБ, взаимодействие с исполнителями, экспертами, внутренней службой контроля качества, получение необходимых документов из головной компании Тендеры, формирование пакетов документов, размещение необходимых данных, прямое участие на электронных площадках Участие в оформлении заключений, проверка в соответствии с утвержденным руководством Офис Поддержание в работоспособном состоянии офисной техники, заправка картриджи, антивирус… Прием посетителей Почта, эл. почта, телефонная связь… Приобретение канцтоваров Работа с курьерским службами Кадры Доверенности Оформление приказов и пр. документов Договоры с сотрудниками Учет отпусков Оформление командировок Бухгалтерия Первичка (акты, счф, счета) Работа с ЭДО Требования: Пунктуальность Аккуратность Условия:
Похожие вакансии