Обязанности: - Входящие звонки, распределение по сотрудникам - сканирование всех поступающих документов(выполнения, договора, УПД), сохранение на сервере, передача в бух-ию. - подписание, печать, сохранение на сервере документов из СБИС, Диадок, передача в бухгалтерию. - составление писем, запросов, поступающих от наших сотрудников, отправление по эл.почте, получение входящих номеров. - отслеживание гос. услуг (штрафы, уведомления), баланс на яндекс такси. - вход. письма на электронной почте, регистрация, распределение по ответственным лицам. - формирование на сайте Почты России писем для отправки контрагентам, -отправка по почте. -отправка документов: УПД, доверенностей, выполнений (СЧ-ф, КС, акты) в Контур. Диадок. -создание годовых доверенностей для сотрудников. - заказ воды - заправка картриджей - заказ хоз. и канц. товаров - заправка печатей - заказ журналов, каталогов, визиток. - сканирование удостоверений - создание накладных в СДЭК - отправка посылок в СДЭК или курьером. Требования: - среднее специальное / высшее образование - грамотная устная и письменная речь - владение ПК на уровне пользователя - опыт работы в аналогичной должности Условия: - з/п 45 000 руб./мес. - официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ - график работы 5/2
Похожие вакансии