В СВЯЗИ С ОТКРЫТИЕМ НОВЫХ ПРОЕКТОВ ПРИГЛАШАЕМ В НАШУ КОМАНДУ АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТА Условия: Место работы: г. Краснокамск, ул. Шоссейная, 11 Достойный уровень дохода: стабильный оклад + ежемесячная премия (30%) + годовой бонус, обсуждается на собеседовании Наставничество, адаптации и поддержка руководителя с первого дня работы Карьерный рост, развитие и обучение за счет компании Комфортное рабочее место, оборудованное всем необходимым для плодотворной работы Дружелюбная атмосфера, корпоративные мероприятия Лояльное руководство, которое ценит и заботится о своих сотрудниках Социальные программы для сотрудников и их детей Полис добровольно медицинского страхования Компенсация корпоративной сотовой связи Развитие компетенций через современные форматы обучения: интерактивные тренинги, развивающие бизнес-игры, обратная связь после оценочных мероприятий Яркая корпоративная жизнь Обязанности: Совместно с руководителем проекта осуществляет разработку и внедрение бизнес-процессов управления проектом на предприятии КАМА в рамках порученного проекта/проектов. Совместно с руководителем проектов разрабатывает и внедряет, а в дальнейшем поддерживает систему организации и хранения информации (в бумажном виде и на сервере) в рамках порученного проекта/проектов. Обеспечивает быстрый и надежный поиск необходимой информации в системе. Совместно с руководителем определяет и осуществляет подготовку основных документов порученного проекта/проектов. Организация и наладка процесса взаимодействия с подрядными организациями в части коммуникаций, подготовка коммуникационных листов. Работа по документообороту, заполнение, получение, регистрация и распределение документации на всех этапах проекта; Обеспечение соблюдения сроков контроля, обработки и распределения входящей и исходящей документации на всех этапах проекта. Консолидация отчетной информации по проекту. Учет проектной и рабочей документации в актуальном состоянии на всех этапах проекта. Своевременно информировать участников проекта об изменениях, возникших в планах проекта или документации. Контроль сроков согласования документации проектной командой (рабочей группой): своевременное согласование ПД, РД, исполнительной документации актов выполненных работ при выполнении СМР. Передача документации проекта в адрес Подрядчика и третьим лицам по поручению Руководителя проекта. Участие и подготовка заседаний и совещаний, проводимых в рамках проекта (оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня). Протоколирование проектных совещаний. Контроль соблюдения планов, выполнения проектных задач и поручений. Оформление пропусков, регистрация входящей исходящей почты. Подготовка презентаций по заданию руководителя. Требования: Высшее или средне-специальное образование. Опыт работы по направлению "документооборот" не менее 3-х лет. Работа на должности "администратор проекта" является преимуществом. Программы MS Office (Word, Excel, Outlook) - уверенный пользователь. Знание технической документацией (разделы проектной и рабочей документации, чертежи) - базовый уровень. 1:С Документооборот, программы электронного документооборота на предприятии. Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.
Похожие вакансии