Декретная ставка, срочный трудовой договор ориентировочно до октября 2025 г. Обязанности: Выстраивание в компании системы бумажного и электронного хранения документов: разработка ЛНА, определение необходимость перевода электронных документов из системы оперативного хранения в систему долговременного хранения; организация работы по учету и использованию дел;систематизация принятых дел временного хранения для размещения в архивохранилище компании, проведение экспертизы ценности временного хранения принятых от структурных подразделений документов, контроль за физическим уничтожением дел. Сопровождение деятельности экспертной комиссии (разработка положения, подготовка заседаний, создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных о деятельности комиссии, оказание методической помощи председателю комиссии). Хранение, комплектование, учет и использование документов архива (определение схемы классификации архивных дел, их размещение, паспортизация архива). Исполнение обязанностей специалиста по документообороту: нормоконтроль и отправка исходящих писем; оформление командировок; взаимодействие с тревел-помощником на платформе бронирования командировок; загрузка счетов на оплату в СЭД. Прием и распределение входящей документации по структурным подразделениям. Требования: Знание основ архивного делопроизводства, умение дать грамотную консультацию колегам из других подразделений по вопросам оформления документов, подлежащих архивному хранению; Опыт работы в любой СЭД, СХЭД, опыт работы с с юридически значимым электронным документооборотом; Отличное знание Word, Excel; Желателен опыт работы с электронными цифровыми подписями (простыми, квалифицированными); Опыт работы с государственным или ведомственным архивом; Умение вести переговоры с подрядными организациями, заключать/сопровождать договоры, разбираться в видах первичных бухгалтерских документов. Желательные компетенции: Опыт работы по внедрению электронного документооборота в организации; Опыт проведения нормоконтроля документов (исходящие письма, внутренние документы компании); Навык работы по подготовке презентаций, отчетов по документообороту; Знание основ архивоведения; Навык работы на различных платформах бронирования деловых поездок, в 1С документооборот; Опыт контроля исполнительской дисциплины работников компании; Опыт в разработке локальных нормативных документов; подготовка протоколов совещаний. Условия: Декретная ставка, срочный трудовой договор ориентировочно до октября 2025 г.; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня; График работы 5/2, пн-чт 09:00 до 18:00, пт до 17.00, работа в офисе на Уральской, 76; Стабильная «белая» заработная плата 2 раза в месяц; Премии, ДМС и компенсация спорта (фитнес, плавание и т.д.); Внутреннее и внешнее обучение.
Похожие вакансии