Обязанности: Прием, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка адресатам исходящих документов. Сортировка документов по приоритетности. Контроль за движением срочных документов к адресатам. Контроль хода документа согласно резолюции руководителя. Проверка правильности оформления документа, формирование папок. Ведение электронных реестров документов. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Жизнеобеспечение офиса (подготовка планерок, совещаний, прием гостей, прием и распределение входящих звонков, заказ воды) Требования: Образование не ниже среднего профессионального Стаж работы по специальности от 1 года Ответственность, исполнительность, высокая работоспособность, внимательность, умение работать с большими объемами информации, обучаемость Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный соц.пакет Своевременная заработная плата Пятидневная рабочая неделя с 8.00-17.00,перерыв на обед с 12-00 до 13-00 Ежегодный оплачиваемый отпуск - 35 дней.
Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 20 000 до 38 000 руб.
Пенза
Средне-Поволжское управление Ростехнадзора по Пензенской области
Инженер, аналитик, специалист по документообороту, делопроизводитель
От 50 000 руб.
Пенза
ГБУ Пензенской Области Безопасный регион