Обязанности Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в помещение для хранения. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче на хранение. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли, проводит необходимую работу по передаче документов на государственное хранение. Обеспечивает удобный и быстрый поиск хранящихся документов при возникновении необходимости. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении для хранения условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Выполняет отдельные поручения начальника отдела материально-хозяйственного обеспечения. Условия: Работа в офисе ГАУ «МФЦ» по адресу: ул. Шмидта 4, Своевременная и в полном объёме выплата заработной платы. Квартальные премии, материальная помощь к отпуску и другие стимулирующие выплаты (дополнительный отпуск за выслугу лет, надбавка за выслугу лет и т.д.) График работы 5/2. Режим работы понедельник-четверг с 8-00 до 17-00, пятница с 8-00 до 15.45. Суббота, воскресенье - выходные дни.
Похожие вакансии
Главный специалист - эксперт отдела
От 30 000 до 35 000 руб.
Пенза
Министерство финансов Пензенской области
Главный специалист методического отдела
До 35 000 руб.
Пенза
Государственное автономное учреждение Пензенской области Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг
Главный специалист-эксперт отдела контрольно-ревизионного
До 45 000 руб.
Пенза
ТФОМС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ