Обязанности: выполнение поручений руководителя Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; — Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; — Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; — Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; — Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.) — Организация корпоративных мероприятий, праздников и пр. — Прием и отправка писем; — Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; — Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; — Участие в общих собраниях и совещаниях; Требования: опыт. аккуратность, чистоплотность Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата. Знание татарского языка. Грамотная устная и письменная речь Условия: своевременная заработная плата график работы 5/2 дружный коллектив работа в приятной обстановке, в чистом офисе
Похожие вакансии